方案背景

90年代，為了適應全國各大城市信息化建設和檔案事業發展的需要，我國檔案信息化工作開始起步。

1995—1999年，全國檔案工作進入了更大范圍的信息化基礎設施建設與逐漸成長的初級發展階段。

2000年，國家檔案局將加快檔案信息化建設列為全國檔案事業“十五”計劃的一項重要任務。

2002年國家檔案局制定了《全國檔案信息化建設實施綱要》。

2016年底，國家檔案局技術部牽頭啟動了《功能規定》文稿的起草工作，經反復論證和廣泛征求意見，最終形成了正式公布的《功能規定》。

方案概述

數字檔案管理系統，主要是解決各業務應用信息系統非結構化數據的歸屬、共享、規范化管理、永久保存以及電子文件與電子檔案全程數字化網絡化管理等問題。系統采用完全基于J2EE架構的B/S模式、組件化開發方式、橫向擴展縱向延伸的設計理念，以及原文唯一性、分布式緩存等先進技術，創新性地提出“文件中心、整編中心、數檔中心”三層業務管理模式，建立了非結構化信息的管理和利用中心，能實現與多個業務系統的電子文件集成及電子文件的實時物理歸檔。歸檔的電子文件經過該系統的信息過濾、整合、數據處理，形成科學、規范、有序的數字檔案信息，使各類專業信息系統的電子文件與電子檔案實現全程數字化管理。系統通過一系列的定制工具，可以方便快捷地實現二次開發，滿足不斷變化的管理需求，并能適應大規模的推廣。